Política de privadesa i tractament de dades personals

Aquesta política de protecció de dades personals té per objecte donar a conèixer el mode en què obtenim, tractem i protegim en Umivale Activa les dades personals dels nostres Grups d'Interès perquè tingui tota la informació adequada sobre el seu tractament.

1. Responsable del tractament i dades de contacte

L'entitat responsable del tractament de les seves dades és Umivale Activa, Mútua Col·laboradora amb la Seguretat Social número 3, amb CIF G-96236443 i domicili en Av. Reial Monestir de Poblet nº 20, CP: 46930. Quart de Poblet, València. Correu electrònic: atencionalcliente@umivaleactiva.es.

Pot contactar amb el Delegat de Protecció de Dades per mitjà de:

  • Bústia d'e-mail: dpd@umivaleactiva.es.
  • Adreça postal següent, remetent el seu escrit a l'atenció del Delegat de Protecció de Dades: Av. Reial Monestir de Poblet nº 20, CP: 46930. Quart de Poblet, València.

2. Amb quina fi tractarà Umivale Activa les meves dades personals, sobre quina base jurídica, com hem obtingut les seves dades i que destinataris els hi podem comunicar?

Umivale Activa l'informa que les seves dades personals seran tractats amb les següents finalitats, sobre la base de les legitimacions indicades, l'origen i procedència de les dades i els possibles destinataris als quals podem comunicar la informació:

2.1. Si és Vostè un mutualista (empresari o autònom), despatx professional col·laborador o treballador protegit

Tractament
Base jurídica
Finalitats per la qual les seves dades personals seran tractats per Umivale Activa
Com hem obtingut les seves dades? 
Destinataris als quals es comunicaran les seves dades (*)
Associació d'empreses / Adhesió d'autònoms 
Execució o compliment de les obligacions contractuals o aplicació de mesures precontractuals.
Donar compliment a una obligació legal aplicable al responsable del tractament. (Art 80.3 LGSS; art 5.1 RD 1993/1995; Ofici Ministeri 30/03/15)
Associar-se, afiliar-se, adherir-se a Umivale Activa, així com facilitar posteriorment la gestió administrativa, assistencial i econòmica de les prestacions que li són pròpies i col·laborar en la gestió de les contingències d'accidents de treball i malalties professionals en l'àmbit de la Seguretat Social.
Les dades personals que la nostra organització tracta són aquells facilitats per:

* El propi interessat o el seu representant legal durant la seva relació contractual amb Umivale Activa.
* La Tresoreria General de la Seguretat Social. En aquest cas, es faciliten dades de caràcter identificatiu (nom i cognoms, DNI, Nº SS, correu electrònic, mòbil).
Les seves dades podran ser comunicats a:
  • Tresoreria General de la Seguretat Social.
  • Jutjats i Tribunals quan existeixi obligació legal de cedir-los.
Alta de despatxos col·laboradors
Interès legítim de Umivale Activa..
Gestionar la relació de col·laboració entre els despatxos professionals i la Mútua Umivale Activa.
Les dades personals que la nostra organització tracta són aquells facilitats pel propi interessat i obtinguts de la cinta d'afiliació de la Seguretat Social.
Les seves dades podran ser comunicats a:
  • Tresoreria General de la Seguretat Social.
  • Jutjats i Tribunals quan existeixi obligació legal de cedir-los.
Prevenció de Riscos Laborals: Activitats preventives amb càrrec a quotes
Donar compliment a una obligació legal aplicable al responsable del tractament.
Gestionar la realització d'activitats preventives amb càrrec a quotes fi de donar compliment a les obligacions aplicables a Umivale Activa, dins del marc normatiu d'aplicació emanat de l'Ordre TAS/3623/2006, de 28 de novembre, Llei 35/2014, de 26 de desembre, per la qual es modifica el text refós de la Llei General de la Seguretat Social en relació amb el règim jurídic de les Mútues i la corresponent Resolució anual de la Secretaria d'Estat de la Seguretat Social que estableix el Pla General d'Activitats Preventives a aplicar per les Mútues Col·laboradores amb la SS.
Les dades personals són aquells facilitats per:

* El propi interessat, mitjançant l'emplenament dels formularis.
* Empresa. En aquest cas les dades que es faciliten són dades de caràcter identificatiu i dades relatives a característiques de l'ocupació.
Les seves dades podran ser comunicats a:
  • Seguretat Social i organismes dependents.
  • Jutjats i Tribunals, en cas que existeixi obligació legal per a això.
Dades de contacte dels mutualistes
  1. Donar compliment a una obligació legal aplicable al responsable del tractament.
  2. Consentiment de l'interessat.
  1. Donar compliment a una obligació legal aplicable al responsable del tractament: Facilitar la gestió administrativa, assistencial i econòmica de les prestacions que li són pròpies i col·laborar en la gestió de les contingències comunes i derivades d'accidents de treball i malalties professionals en l'àmbit de la Seguretat Social.
  2. Consentiment de l'interessat. Enviar, mitjançant sistema SMS o e-mail autoritzat, informació relacionada amb el servei prestat per umivale Activa (pagaments realitzats, sol·licituds de documentació, informació sobre el seu estat de salut, …).
Les dades personals s'han obtingut:
  • Del propi interessat.
  • Informació proporcionada per la Seguretat Social, Organismes dependents de la mateixa i Serveis Públics de Salut.
Les seves dades podran ser comunicats a:
  • Seguretat Social i Organismes dependents de la Seguretat Social.
  • Jutjats i Tribunals.
  • Serveis Públics de Salut.
  • Centres / professionals sanitaris que col·laborin en la gestió del procés sanitari.
  • Inspecció sanitària, per a programació de cites o proves
Assistència sanitària en centres Umivale Activa o centres col·laboradors
Donar compliment a una obligació legal aplicable al responsable del tractament.

Protegir els seus interessos vitals.
a) Donar compliment a una obligació legal aplicable al responsable del tractament:
Facilitar la gestió administrativa, assistencial i econòmica de les prestacions que li són pròpies i col·laborar en la gestió de les contingències comunes i derivades d'accidents de treball i malalties professionals en l'àmbit de la Seguretat Social. Per a això, Umivale Activa:
   * Assegurarà la millor atenció als seus treballadors protegits, comptant amb mitjans aliens quan sigui necessari per a aconseguir aquest objectiu.
   * Prestarà l'assistència sanitària que requereixin els treballadors protegits.
   * Gestionarà l'autorització de les proves diagnòstiques que es requereixin.
   * Classificarà als pacients a fi de definir els processos d'actuació adequats.
   * Realitzarà el control i seguiment mèdic de les contingències, via telefònica o presencial.
 
b) Protegir els seus interessos vitals.
Addicionalment, en cas que sigui necessari per a protegir els seus interessos vitals, i encara que no es trobi protegit per Umivale Activa, les seves dades seran tractades per a la prestació de l'assistència sanitària que requereixi.
Les dades personals s'han obtingut:
• Del propi interessat.
• D'Organismes / centres / professionals sanitaris que col·laborin en la gestió del procés sanitari. En aquest cas es pot obtenir, en funció de la informació facilitada, dades identificatives, de característiques socials, de característiques personals, detalls de l'ocupació, dades de caràcter econòmic i dades especialment protegides.
• De les empreses associades. En aquest cas, l'empresa associada a través de la sol·licitud d'assistència sanitària o la declaració de l'accident de treball sistemàticament Delt@ facilita dades identificatives, dades relatives a les característiques personals i d'ocupació i dades especialment protegides.
• Sistema XARXA en el cas del control i seguiment mèdic de les contingències comunes. En aquest cas s'obtenen dades de caràcter identificatiu, relatius a característiques personals i d'ocupació, així com dades especialment protegides.
Les seves dades podran ser comunicats a:
  • Seguretat Social i Organismes dependents de la Seguretat Social.
  • Serveis Públics de Salut.
  • Jutjats i Tribunals.
  • Centres / professionals sanitaris que col·laborin en la gestió del procés sanitari.
Prestacions
Donar compliment a una obligació legal aplicable al responsable del tractament.
Facilitar la gestió administrativa i econòmica de les prestacions que li són pròpies en l'àmbit de la Seguretat Social. Per a això, Umivale Activa procedirà al tractament de les seves dades, segons sigui procedent, en el marc de gestió de sol·licituds i pagament de prestacions per:
   * Risc d'embaràs o lactància.
   * Cura de fill malalt greu.
   * Cessament d'activitat de persones treballadores autònomes.
   * Incapacitat, mort i supervivència.
   * Defunció.
   * Pagament directe de prestacions.
   * Prestacions especials.
Les dades personals s'han obtingut:
 * Del propi interessat.
 * De les empreses associades. En aquest cas, l'empresa associada pot facilitar, en funció de la prestació sol·licitada, dades identificatives, característiques personals, detalls de l'ocupació, dades de caràcter econòmic i dades especialment protegides.
 * Dels processos sanitaris que ha tingut el propi interessat en Umivale Activa. En aquest cas, es pot obtenir, en funció de la prestació sol·licitada, dades identificatives, de característiques socials, de característiques personals, detalls de l'ocupació, dades de caràcter econòmic i dades especialment protegides.
 * De la família del mort, en el cas singular de la prestació per defunció i prestacions especials.
Les seves dades podran ser comunicats a:
  • Seguretat Social i organismes dependents (INSS, ISM, TGSS, DGOSS).
  • Jutjats i Tribunals.
  • Entitats bancàries, caixes d'estalvis i caixes rurals a les quals es comuniquin les dades personals per a realitzar l'abonament de les prestacions.
Declaració de malalties professionals (CEPROSS)
Donar compliment a una obligació legal aplicable al responsable del tractament.
Declarar les malalties professionals i els períodes d'observació a la Seguretat Social.
Les dades personals s'han obtingut:
   * Per inici de l'expedient davant l'INSS per part del treballador.
   * Per derivació del metge del Sistema Públic de Salut.
   * Empreses autoasseguradores.
En aquests casos es poden obtenir dades identificatives, relatius a característiques personals i dades especialment protegides.
Addicionalment, també s'ofereix informació dels processos sanitaris realitzat a l'interessat en Umivale Activa. En aquest cas, dels processos sanitaris interns es pot obtenir, en funció de la prestació sol·licitada, dades identificatives, de característiques socials, de característiques personals, detalls de l'ocupació, dades de caràcter econòmic i dades especialment protegides.
Les seves dades podran ser comunicats a:
  • Seguretat Social i organismes dependents.
  • Jutjats i Tribunals quan existeixi obligació legal de cedir-los.
Pagaments a accidentats (reintegrament de despeses a accidentats)
Donar compliment a una obligació legal aplicable al responsable del tractament.
Atendre la seva sol·licitud i conducta al reintegrament a l'interessat de despeses derivades de les contingències patides (exemple desplaçament, locomoció i si el procés fos un accident de treball medicines i pròtesis).
Les dades personals s'han obtingut directament de l'interessat.
Les seves dades podran ser comunicats a entitats bancàries, caixes d'estalvis i caixes rurals i financeres a les quals es comuniquin les dades personals per a realitzar el reintegrament de les dades incorregudes.
Trànsits
a) Interès legítim de Umivale Activa.

b) Consentiment de l'interessat.
a) Interès legítim de Umivale Activa:
  • Facturar a les companyies asseguradores les despeses per accidents de trànsit reclamables en què es veuen involucrats treballadors protegits de Umivale Activa.

Prevenció de riscos laborals: Coordinació d'activitats preventives en Umivale Activa

Donar compliment a una obligació legal aplicable al responsable del tractament.

Executar les accions oportunes en el marc de la prevenció de riscos laborals a fi de donar compliment a les obligacions legals aplicables a Umivale Activa disposades en la regulació en matèria de Prevenció de Riscos Laborals.

Es poden rebre les següents dades:

  • Dades identificatives: nom i cognoms, DNI, correu electrònic, telèfon o signatura.
  • Dades que garanteixin que el proveïdor compleix amb les seves obligacions amb la Seguretat Social (TCs, etc.) i amb les seves obligacions en matèria de prevenció de riscos laborals (certificats de formació, etc.).

Les dades personals són aquells facilitats per:
   * El propi interessat mitjançant l'emplenament dels formularis.
   * El proveïdor que presta serveis a Umivale Activa i del qual forma part com a treballador o representant legal l'interessat.      

Les seves dades podran ser comunicats a:

  • Seguretat Social i organismes dependents.
  • Jutjats i Tribunals quan existeixi obligació legal de cedir-los.

Accés a l'aplicació “portal assistencial”  o Neos per centres assistencials externs a l'organització

Execució d'un contracte entre les parts.

Gestionar les autoritzacions concedides per a l'accés als sistemes d'informació de Umivale Activa a fi de gestionar processos sanitaris comuns entre el centre assistencial concertat i Umivale Activa.

Les dades personals són aquells facilitats pel propi interessat, mitjançant l'emplenament dels formularis.

Les seves dades podran ser comunicats a Jutges i Tribunals quan tinguem obligació legal de facilitar-los.

Plecs per a la contractació de serveis

Execució o compliment de les obligacions contractuals o aplicació de mesures precontractuals.

Gestionar la seva participació en el procés de licitació / contractació entre prestadors de servei i Umivale Activa i la gestió de l'execució del contracte licitat als proveïdors adjudicataris..

Les dades personals són aquells facilitats per:

• El propi interessat en els processos de licitació / contractació / execució del contracte.

• L'ocupador de l'interessat en els processos de licitació / contractació / execució del contracte, facilitant dades de caràcter identificatiu i dades de caràcter acadèmic i professionals.

Les seves dades podran ser comunicats a les Administracions Públiques competents i Jutges i Tribunals en cas que tinguem obligació legal de facilitar-los.

Acords de confidencialitat per a les subcontractes

Execució o compliment de les obligacions contractuals o aplicació de mesures precontractuals.

Gestionar la seva col·laboració durant la seva prestació de serveis a Umivale Activa.

Les dades personals s'han obtingut directament de l'interessat.

Les seves dades podran ser comunicats a les Administracions Públiques competents i Jutges i Tribunals en cas que tinguem obligació legal de facilitar-los.

2.3. Tractaments generals que duem a terme a tots els nostres grups d'interès (mutualistes, proveïdors, societat,…):

Tractament

Base jurídica

Finalitats per la qual les seves dades personals seran tractats per Umivale Activa

Com hem obtingut les seves dades? 

Destinataris als quals es comunicaran les seves dades (*)

Llei de transparència: Prevenció de riscos normatius

Donar compliment a una obligació legal aplicable al responsable del tractament.

Dur a terme la gestió i tramitació de les sol·licituds o notificacions que es presentin a través del formulari de sol·licitud d'informació en el marc del compliment de la Llei de Transparència, accés a la informació pública i bon govern.

Les dades personals s'han obtingut directament de l'interessat a través del formulari destinat a aquest efecte.

Les seves dades podran ser comunicats a Organismes Públics, Agència Tributària, Jutges i Tribunals i en general a les Autoritats Competents o a altres organitzacions quan tinguem obligació legal de facilitar-los.

Canal de Compliment. Consultes

Interès legítim

Dur a terme la gestió i tramitació de les sol·licituds de consultes que es presentin en el canal de compliment, canal destinat per a comunicar qualsevol consulta respecte al Codi Ètic de umivale Activa o als seus Codis de Conducta i, d'altra banda, qualsevol actuació contrària a aquests Codis o a la normativa vigent ja sigui nacional o del dret de la Unió Europea.

Les dades personals s'han obtingut directament de l'interessat a través e-mail, dels formularis destinats a aquest efecte o per mitjà de crides a través del número de telèfon del Canal.

Davant recerques, les seves dades podran ser comunicats a la Seguretat Social, Autoritat judicial, Ministeri Fiscal o autoritat administrativa, quan tinguem obligació legal de facilitar-los.

Canal de Compliment. Denúncies

Donar compliment a una obligació legal aplicable al responsable del tractament.

El canal de denúncies està destinat a atendre les queixes i demandes dels clients i vetllar pel correcte compliment del codi ètic. Regulat en la Llei 2/2023, de 20 de febrer, reguladora de la protecció de les persones que informin sobre infraccions normatives i de lluita contra la corrupció.

Les dades personals s'han obtingut directament de l'interessat a través e-mail, dels formularis destinats a aquest efecte o per mitjà de crides a través del número de telèfon del Canal.

Davant recerques, les seves dades podran ser comunicats a la Seguretat Social, Autoritat judicial, Ministeri Fiscal o autoritat administrativa, quan tinguem obligació legal de facilitar-los.

Videovigilància

Interès legítim de Umivale Activa.

Exercir funcions de videovigilància en les instal·lacions pròpies de Umivale Activa. 

Les dades personals s'han obtingut directament de l'interessat.

Les seves dades podran ser comunicats a les Forces i Cossos de Seguretat de l'Estat, Jutges i Tribunals i en general a les Autoritats Competents en cas que tinguem obligació legal de facilitar-los.

Enquestes de satisfacció / Esdeveniments i jornades

a) Interès legítim de Umivale Activa.


b) Consentiment de l'interessat.

a) Interès legítim de Umivale Activa

   * Millorar la qualitat de les nostres jornades i esdeveniments.
   * Conèixer el grau de satisfacció amb els serveis prestats per Umivale Activa.

b) Consentiment de l'interessat

   * Gestionar la seva inscripció a esdeveniments o jornades a través dels canals habilitats a aquest efecte.

Les dades personals s'han obtingut directament de l'interessat.

 

Drets d'imatge: Autorització de cessió de drets

Consentiment de l'interessat. 

Crear un arxiu de fotografies amb la finalitat d'il·lustrar campanyes publicitàries i informació de caràcter corporatiu i promocionar els esdeveniments o notícies de premsa.

Les dades personals s'han obtingut directament de l'interessat.

A més, en cas que ens doni el seu consentiment les seves fotografies podran ser difoses per mitjans tant escrits com digitals.

Newsletter

Consentiment de l'interessat.

En cas que ens hagi donat el seu consentiment, remetre-li informació d'interès relacionada amb la Missió de Umivale Activa:

  • Amb els serveis prestats per Umivale Activa (actualitat de Umivale Activa, convocatòries de premis, esdeveniments, difusió de projectes relacionats prevenció i salut...)
  • Informació de prevenció de riscos laborals, salut, novetats normatives, hàbits saludables o assistència social.

Les dades personals s'han obtingut directament de l'interessat.

Usem Acrelia com a plataforma d'enviament. Llegeix més aquí sobre la política de privacitat de Acrelia

Web pública i blog

comunicacion@umivaleactiva.es

Avís legal de la web

Avís legal de la web

Avís legal de la web

Avís legal de la web

Exercici de drets dels clients en matèria de protecció de dades /  consultes al DPD

a) Donar compliment a una obligació legal aplicable al responsable del tractament (exercici de drets).
b) Consentiment de l'interessat (DPD).

Donar resposta a l'exercici dels seus drets d'acord amb el que s'estableix pel Reglament General de Protecció de Dades. Aquest tractament es basa en l'obligació legal establerta en el Reglament General de Protecció de Dades.
Donar resposta i realitzar el seguiment a les consultes i sol·licituds que ens hagi fet arribar a través dels canals de contacte habilitats pel DPD.

Les dades personals s'han obtingut del propi interessat (o del seu representant legal).

 

Contactes amb el Servei d'Atenció al Client (SAC) i el Call Center

Interès legítim de Umivale Activa.

Facilitar gestions i informació als grups d'Interès (especialment als pacients) que anomenen als telèfons de recepció dels centres de Umivale Activa o contacten amb nosaltres mitjançant els nostres canals (telèfon, e-mail) corporatius d'atenció al client.

Donar una resposta, una anàlisi i una solució amb una determinació d'accions de millora quan escaigui als inputs dels clients externs i interns.

Les dades personals s'han obtingut directament de l'interessat, a través dels canals de contacte destinats a aquest efecte (telèfons i e-mails corporatius, fulles oficials de queixes, etc.).

Les seves dades podran ser comunicats a Jutges i Tribunals quan tinguem obligació legal de facilitar-los.

 

2.4. Altres tractaments realitzats

Tractament

Base jurídica

Finalitats per la qual les seves dades personals seran tractats per Umivale Activa

Com hem obtingut les seves dades? 

Destinataris als quals es comunicaran les seves dades (*)

Informació dels membres dels Òrgans de Govern de Umivale Activa

Donar compliment a una obligació legal aplicable al responsable del tractament.

Gestionar la informació necessària dels Òrgans de Govern de Umivale Activa per a complir amb les obligacions que marqui la Seguretat Social.

Les dades personals són aquells facilitats pel membre de l'Òrgan de Govern durant la seva relació amb Umivale Activa.

Les seves dades podran ser comunicats a:

  • Seguretat Social i organismes dependents.
  • Entitats bancàries, caixes d'estalvis i caixes rurals.

Selecció de personal

Consentiment de l'interessat. 

Tramitar i gestionar la informació per a la seva participació en processos de selecció presents i futurs en la nostra organització.

Les dades personals han estat directament facilitats pels interessats i s'han recaptat a través dels diferents canals de lliurament habilitats (presencialment i en portals de selecció).

Les seves dades podran ser accedits per aquells proveïdors de selecció que presten serveis a Umivale Activa, com ara proveïdors de portals de selecció de personal o d'allotjament de contingut. Umivale Activa ha subscrit els corresponents contractes per encàrrec de tractament amb cadascun d'aquests proveïdors.

Convenis de col·laboració

Execució o compliment de les obligacions contractuals o aplicació de mesures precontractuals.

Gestionar la seva col·laboració durant la seva prestació de serveis a Umivale Activa.

Les dades personals s'han obtingut directament de l'interessat.

Les seves dades podran ser comunicats a les Administracions Públiques competents i Jutges i Tribunals en cas que tinguem obligació legal de facilitar-los.

Vacunació COVID

Donar compliment a una obligació legal aplicable al responsable del tractament

Facilitar l'organització de la vacunació COVID,  campanya promoguda per la Conselleria de Sanitat en col·laboració amb el Ministeri de Sanitat.

Les dades personals s'han obtingut directament de l'interessat o per part de l'empresari a través dels formularis destinats a aquest efecte.

Ministeri de Sanitat i Conselleria de Sanitat de la Comunitat Autònoma.

Empresari (únicament, si ens presta la seva autorització, la dada de si s'ha vacunat o no). 

 

3. Caràcter obligatori o facultatiu de la informació facilitada per l'usuari i veracitat de les dades

Els camps obligatoris en els formularis a emplenar per l'usuari són estrictament necessaris per a atendre la seva petició. L'emplenament dels camps restants és voluntària.

Les dades sol·licitades són necessaris per a la correcta identificació del remitent, dur a terme tasques bàsiques d'administració, així com facilitar posteriors contactes entre les parts.

Les dades recaptades són els adequats, pertinents i no excessius en relació amb l'àmbit i finalitats. L'usuari garanteix que les dades personals facilitades a Umivale Activa són veraces i es fa responsable de comunicar a l'entitat qualsevol modificació dels mateixos (remetent un correu electrònic a la bústia atencionalcliente@umivaleactiva.es., dirigint-se a Umivale Activa pels mitjans indicats més amunt o per mitjà de les opcions habilitades dins de les aplicacions informàtiques (newsletter, Umivale Activa en línia empreses i Umivale Activa en línia pacients).

Quan el tractament es basa en:

  • El marc de l'execució d'un contracte entre les parts.
    • Haurà de facilitar-nos les dades sol·licitades, a fi de poder gestionar la seva relació amb Umivale Activa, ja que el tractament d'aquestes dades resulta necessari per a subscriure l'acord / compliment de l'acord subscrit entre les parts.
      • En cas de no ser facilitada per la seva part la informació sol·licitada, no podrà ser atesa la seva sol·licitud.
  • Donar compliment a una obligació legal aplicable al responsable del tractament
    • Haurà de facilitar-nos les dades sol·licitades perquè el tractament d'aquestes dades resulta necessari per al compliment de les obligacions legals aplicables a la nostra Mútua en la seva condició de Mútua Col·laboradora amb la Seguretat Social.
      • En cas de no ser facilitada per la seva part la informació sol·licitada, no podrà ser atesa la seva sol·licitud.
  • Mitjançant el consentiment de l'interessat
    • Entenem que en emplenar els formularis d'entrada i facilitar les dades necessàries, l'interessat presta el seu consentiment per a tractar les seves dades amb la finalitat indicada.

(*) Per a dur a terme totes les finalitats anteriorment descrites, Umivale Activa compta amb la col·laboració de tercers proveïdors de serveis que poden tenir accés a les dades personals a conseqüència de l'execució dels serveis contractats. En qualsevol cas, Umivale Activa segueix uns criteris estrictes de selecció de dites terceres amb la finalitat de donar compliment a les seves obligacions en protecció de dades i signatura amb ells el seu corresponent conveni de protecció de dades, on aquests tercers s'obliguen a complir amb les seves obligacions en protecció de dades, i en concret, a complir amb les mesures jurídiques, tècniques i organitzatives, al tractament de les dades personals per a les finalitats pactades, i la prohibició de tractar aquestes dades personals per a altres finalitats o cessió a tercers.

Detall (orientatiu, no exhaustiu) de les dades objecte del tractament. Es consideren les següents categories de dades:

  • Caràcter identificatiu. Nom, cognoms, DNI o NIE, número de seguretat social, domicili, telèfon, correu electrònic, etc.
  • Característiques personals. Data i lloc de naixement, edat, estat civil, etc.
  • Acadèmics i professionals. Formació, titulacions, experiència professional, etc.
  • Detalls de l'ocupació. Professió, lloc de treball, historial del treballador, etc.
  • Econòmics, financers i d'assegurances. Dades de deduccions impositives, dades bancàries, etc.
  • Especialment protegits. Historial clínic.

 

4. Transferències internacionals, decisions individuals automatitzades i creació de perfils?

Umivale Activa  no realitza transferències internacionals de dades i no utilitza processos de presa de decisions completament automatitzats d'acord amb el descrit en l'article 22 del RGPD. En cas que puntualment emprem aquest procediment, Vostè serà informat d'això i tindrà dret a obtenir la intervenció humana en la presa de decisió. Així mateix, les seves dades no seran tractats per a la creació de cap mena de perfil.

 

5. Quant temps conservarem les seves dades?

Umivale Activa  complirà el que es disposa en la normativa vigent quant al deure de supressió de la informació personal que hagi deixat de ser necessària per al fi o els fins per als quals va ser recaptada, quedant a disposició exclusiva de Jutges i Tribunals, el Ministeri Fiscal o les Administracions Públiques competents per a l'atenció de les possibles responsabilitats nascudes del tractament, i només durant els terminis de prescripció d'aquestes responsabilitats. Una vegada transcorrin aquests terminis s'eliminarà definitivament aquesta informació mitjançant mètodes segurs. Umivale Activa  compleix  els terminis de conservació marcats en la normativa i legislació que regulen la història clínica, la gestió de les prestacions econòmiques, ….. entre les quals destaquen:

  • Llei 41/2002, de 14 de novembre, bàsica reguladora de l'autonomia del pacient i de drets i obligacions en matèria d'informació i documentació clínica.
  • Reial decret 1993/1995, de 7 de desembre, pel qual s'aprova el Reglament  sobre  col·laboració  de  les  Mútues  d'Accidents    de Treball i Malalties Professionals de la Seguretat Social, juntament amb les seves modificacions posteriors.
  • Llei General de la Seguretat Social.

 

6. Quins són els seus drets quan ens facilita les seves dades?

D'acord amb els disposat en el Reglament General de Protecció de Dades, així com en la normativa en matèria de protecció de dades, Vostè té dret a exercitar, si així ho desitja, els drets d'accés, rectificació i supressió de dades, així com sol·licitar que es limiti el tractament de les seves dades personals, oposar-se a aquest, sol·licitar la portabilitat de les seves dades, així com no ser objecte de decisions individuals automatitzades.

Addicionalment, en cas que el tractament de dades personals descrit es basi en el consentiment prestat per part seva, Vostè pot revocar en qualsevol moment aquest consentiment. En aquest sentit, cal destacar que la revocació del consentiment prestat no afectarà la licitud del tractament realitzat amb anterioritat, basat en el consentiment previ a la seva retirada.

Vostè pot exercitar els drets anteriorment descrits a través dels següents canals, aportant la documentació necessària que ens permeti verificar la seva identitat (còpia del DNI, passaport, poder de representació legal, NIE, etc.):

  • Per escrit, mitjançant sol·licitud dirigida al Delegat de Protecció de Dades de Umivale Activa, Mútua Col·laboradora amb la Seguretat Social nº 3, Av. Reial Monestir de Poblet nº 20, CP: 46930. Quart de Poblet, València.
  • Presencialment, en qualsevol dels nostres centres.
  • Mitjançant correu electrònic a la següent adreça: dpd@umivaleactiva.es.

 

7. Davant qui pot exercitar les seves reclamacions?

En cas que entengui que s'han vist vulnerats els seus drets en matèria de protecció de dades o tingui qualsevol reclamació relativa a la seva informació personal, Vostè podrà dirigir-se al Delegat de Protecció de Dades (remetent un e-mail a dpd@umivaleactiva.es o un escrit a l'atenció del DPD, en l'adreça següent: Av. Reial Monestir de Poblet nº 20, CP: 46930. Quart de Poblet, València).
En qualsevol cas, els interessats sempre podran acudir davant l'Agència Espanyola de Protecció de Dades, Autoritat de Control en matèria de protecció de dades (C/ Jorge Juan número 6, CP: 28001, Madrid). Web: aepd.es.