Noves notificacions electròniques obligatòries de la Seguretat Social
Orden ISM/541/2026, de 27 de maig, per la qual es modifica l’Ordre ISM/903/2020, de 24 de setembre, per la qual es regulen les notificacions i comunicacions electròniques en l’àmbit de l’Administració de la Seguretat Social.
Publicació al BOE l'1 de juny de 2026 i entrada en vigor al cap de tres mesos de la seva publicació, és a dir, l’1 set’26 (Disp Final única).
Objetiu
Estén l’obligatorietat de la comunicació electrònica a col·lectius que, fins ara, podien rebre comunicacions per mitjans postals.
La notificació electrònica es converteix en la via preferent i obligatòria per als processos d’Incapacitat Temporal (IT) i Incapacitat Permanent (IP). Això redueix el risc de notificacions infructuoses per via postal, que comporten el retard en l’efectivitat de les altes mèdiques o la suspensió de prestacions.
Pel que fa a les propostes d’alta mèdica, la notificació electrònica immediata permet que l’extinció del subsidi coincideixi amb la realitat clínica de la persona treballadora amb més agilitat i precisió. Com a conseqüència, s’evita que el cobrament de la prestació es mantingui de manera innecessària fins que arriba la carta física.
Contenido a destacar
Els punts més rellevants són:
1. Ampliació de subjectes obligats (Art. 4.1c)
Inclusió de nous col·lectius de persones físiques en l’obligació de rebre notificacions i comunicacions exclusivament per mitjans electrònics. Aquests col·lectius són:
- Sol·licitants o perceptors d’IT:
- Interessats en procediments d’IP.
- Sol·licitants o perceptors de lesions permanents no incapacitants
2. Excepcions i Salvaguardes (Art. 5.2)
L’administració de la Seguretat Social podrà practicar les notificacions i comunicacions per mitjans no electrònics, encara quan es tracti de subjectes obligats a rebre-les per mitjans electrònics, en els casos següents:
- Compareixença espontània: quan l’interessat va presencialment a les oficines corresponents i sol·licita la comunicació o notificació personal en aquell moment.
- Eficàcia de l’acte: quan calgui el lliurament directe per part d’un empleat.
- Immediatesa: quan els mitjans electrònics resultin incompatibles amb el principi de celeritat.
- Falta de dades de contacte: quan l’entitat gestora no disposi de dades de contacte electrònic per practicar la comunicació o notificació a la SEDESS es farà la comunicació postal. Un cop comunicada la notificació, es donarà a conèixer a la persona interessada que indiqui un dispositiu electrònic (correu electrònic, telèfon mòbil) per fer futures comunicacions i notificacions electròniques.
La present publicació conté informació de caràcter general, sense que constitueixi una opinió professional ni assessorament jurídic. Tots els drets reservats. Es prohibeix l’explotació, reproducció, distribució, comunicació pública i transformació, total o parcial, sense autorització escrita d’Umivale Activa.
