Què és el CNAE?
La Classificació Nacional d'Activitats Econòmiques (CNAE) és una eina essencial en el panorama empresarial espanyol. Aquest sistema de codificació numèrica classifica i organitza les diverses activitats econòmiques que es desenvolupen al país, facilitant tant la gestió administrativa com l'elaboració d'estadístiques econòmiques. Encara que la seva funció principal és estadística, el CNAE és obligatori per a totes les entitats que operen en el mercat espanyol, incloent-hi societats, empreses, autònoms i organismes governamentals.
Cada CNAE consisteix en un Codi de 5 dígits, cadascun dels quals representa un nivell més específic d'activitat. Els dos primers dígits fan referència a l'activitat genèrica de cada empresa i els següents especifiquen aquesta activitat.
El CNAE influeix en la cotització de les empreses/autònoms a la Seguretat Social, i depenent en el grup de CNAE en el qual es trobi aquesta cotització és major o menor.
Origen i Evolució del CNAE
El CNAE té les seves arrels en la necessitat d'harmonitzar les estadístiques econòmiques a nivell europeu. La seva estructura es basa en la Nomenclatura Estadística d'Activitats Econòmiques de la Comunitat Europea (NEIX), la qual cosa permet una comparabilitat directa entre les dades d'Espanya i els d'altres països europeus. La versió més recent, coneguda com CNAE-2009, va entrar en vigor al gener de 2009, substituint a l'anterior classificació de 1993. Aquesta actualització va ser necessària per a adaptar-se a les transformacions econòmiques i l'aparició de noves activitats productives.
Estructura del Codi CNAE
El codi CNAE es compon d'una seqüència numèrica que pot variar entre quatre i sis dígits, depenent del nivell de detall. Aquesta estructura jeràrquica permet una classificació des del general fins a l'específic:
- Secció: Identificada per una lletra, agrupa grans sectors de l'economia. Per exemple, la Secció G correspon al “Comerç a l'engròs i al detall; reparació de vehicles de motor i motocicletes”.
- Divisió: Representada per dos dígits numèrics, subdivideix les seccions en categories més específiques. Per exemple, dins de la Secció G, la Divisió 47 es refereix al “Comerç al detall, excepte de vehicles de motor i motocicletes”.
- Grup: Afegint un tercer dígit, es desglossen encara més les divisions. Per exemple, el Grup 471 correspon al “Comerç al detall en establiments no especialitzats”.
- Classe: Amb un quart dígit, s'arriba a una descripció encara més detallada. Per exemple, la Classe 4711 es refereix al “Comerç al detall en establiments no especialitzats, amb predomini en productes alimentosos, begudes i tabac”.
Aquesta estructura permet una identificació precisa de cada activitat econòmica, facilitant la seva anàlisi i gestió.
Importància i Utilitat del CNAE
El CNAE exerceix un paper crucial en diversos àmbits:
- Estadístiques Econòmiques: Proporciona una base uniforme per a la recopilació i anàlisi de dades econòmiques, permetent comparacions coherents a nivell nacional i internacional.
- Gestió Administrativa: És utilitzat per organismes públics per a la regulació i supervisió d'activitats econòmiques, assegurant el compliment de normatives específiques segons el sector.
- Fiscalitat i Seguretat Social: Ajuda a determinar les obligacions fiscals i de cotització de les empreses i autònoms, ja que algunes activitats poden estar subjectes a règims especials o beneficis fiscals.
- Accés a Subvencions i Ajudes: Algunes ajudes públiques estan dirigides a sectors específics, identificats a través del seu codi CNAE.
Obligatorietat del CNAE per a Autònoms i Empreses
Tant les empreses com els autònoms han d'identificar la seva activitat principal mitjançant el codi CNAE corresponent. Aquest codi ha de figurar en diversos documents oficials, com ara:
- Escriptures de Constitució: Al moment de constituir una societat, és obligatori especificar el codi CNAE que correspon a l'activitat principal de l'empresa.
- Declaracions Fiscals: En les comunicacions amb l'Agència Tributària, com en el model 036 o 037, s'ha d'indicar el codi CNAE.
- Inscripció en la Seguretat Social: En donar-se d'alta en el Règim Especial de Treballadors Autònoms (RETA) o en inscriure a una empresa, és necessari proporcionar el codi CNAE.
És fonamental que el codi seleccionat reflecteixi amb precisió l'activitat econòmica desenvolupada, ja que una classificació incorrecta pot comportar sancions o la pèrdua de beneficis fiscals.
Com Determinar el Codi CNAE Adequat
Per a identificar el codi CNAE que correspon a una activitat específica, es poden seguir els següents passos:
- Consulta de la Taula CNAE: L'Institut Nacional d'Estadística (INE) ofereix una taula detallada de codis CNAE en la seva pàgina web. Aquesta taula permet buscar l'activitat econòmica i trobar el codi corresponent.
- Utilització de Cercadors en línia: L'Agència Tributària disposa d'un cercador d'activitats que facilita la identificació del codi CNAE adequat.
- Assessorament Professional: En cas de dubte, és recomanable consultar amb un assessor fiscal o laboral, qui podrà orientar sobre el codi més apropiat per a l'activitat desenvolupada.
Actualització i Modificació del Codi CNAE
Si una empresa o autònom canvia la seva activitat principal, és obligatori actualitzar el codi CNAE per a reflectir aquesta nova situació. Aquest procés implica:
- Comunicació a l'Agència Tributària: Presentar una declaració censal (model 036 o 037) indicant la modificació de l'activitat econòmica i el nou codi CNAE.
- Notificació a la Seguretat Social: Informar del canvi d'activitat mitjançant els procediments establerts, assegurant que els registres reflecteixin la nova classificació.
Mantenir el codi CNAE actualitzat és essencial per a garantir el compliment de les obligacions legals i fiscals.
Com obtenir el codi CNAE
El CNAE ha d'identificar-se en el moment en què es defineixi quin serà l'activitat econòmica principal d'una empresa o un treballador per compte propi.
En el cas dels treballadors autònoms, han d'aportar el codi CNAE de la seva activitat econòmica en sol·licitar l'alta en la Seguretat Social, per a poder completar el procés d'alta.
Per part seva, les empreses ho hauran d'especificar en tots els documents de constitució de la societat mercantil, per a poder exercir la seva activitat econòmica de manera legal.
En cas que no figuri en la documentació de l'empresa, aquesta no podrà ser inscrita en el Registre Mercantil.
A continuació et deixem els 20 grups d'activitats CNAE que existeixen en l'actualitat:
- GRUP A: Agricultura, ramaderia, silvicultura i pesca.
- GRUP B: Indústries extractives.
- GRUP C: Indústria manufacturera.
- GRUP D: Subministrament d'energia elèctrica, gas, vapor i aire condicionat.
- GRUP E: Subministrament d'aigua, activitats de sanejament, gestió de residus i descontaminació.
- GRUP F: Construcció.
- GRUP G: Comerç a l'engròs i el per menor; reparació de vehicles de motor i motocicletes.
- GRUP H: Transport i emmagatzematge.
- GRUP I: Hostaleria.
- GRUP J: Informació i comunicació.
- GRUP K: Activitats financeres i assegurances.
- GRUP L: Activitats immobiliàries.
- GRUP M: Activitats professionals, científiques i tècniques.
- GRUP N: Activitats administratives i serveis auxiliars.
- GRUP O: Administració Pública i defensa; Seguretat Social obligatòria.
- GRUP P: Educació.
- GRUP R: Activitats artístiques, recreatives i d'entreteniment.
- GRUP S: Altres serveis.
- GRUP T: Activitats de les llars com a ocupadors del personal domèstic.
- GRUP O: Activitats d'organització i organismes extraterritorials.
Dins de cada lletra, es troben totes les unitats productores que la componen.
Diferències entre CNAE i IAE
Encara que a vegades es tendeix a confondre el CNAE amb l'IAE, existeixen marcades diferències entre tots dos. Mentre que el primer és un codi que serveix per a classificar les activitats econòmiques, l'IAE fa al·lusió a l'Impost d'activitats Econòmiques.
La Classificació Nacional d'Activitats Econòmiques s'empra amb finalitats estadístics. És a dir, no està associada al pagament d'impostos, sinó que s'integra en la Seguretat Social per a classificar un tipus d'activitat determinat. Per part seva, l'IAE és un impost obligatori que grava activitats empresarials, professionals i artístiques.
Cal dir a més que tots dos codis no coincideixen en cap cas, encara que sí que es pot esbrinar un CNAE a partir d'un IAE. Per a això existeixen diferents eines de conversió que permeten associar la classificació de l'activitat amb el codi de l'impost.
